OFFICE常用快捷键汇总

 了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用OFFICE,这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间,从而提高你的工作效率。

Word快捷键

  Ctrl+B 将所选文字变成粗体

  Ctrl+U 为所选文字添加下划线

  Ctrl+I 将所选文字变成斜体

  Ctrl+L 将所选文字向左对齐

  Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐

  Ctrl+M 将所选文字或段落缩进

  Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距

  Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距

  Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距

  Ctrl+Space 自动更正

  Ctrl+Del 删除光标右边的单词

  Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词

  Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记

  F7 进行拼写和语法检查

  Shift+F7 使用词典


 

Excel快捷键

 

  Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域

 

  Ctrl+Shift++ 插入单元格或者选定的区域

 

  Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期

 

  Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间

 

  Ctrl+K 插入超级链接或者web链接

 

  Ctrl+Tab 转到下一张工作表

 

  Shift+F3 打开公式窗口

 

  F11 创建一个图表

 

  Ctrl+Space 选择所有当前列

 

  Shift+Space 选择所有当前行

 

  Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开

 

  Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币

 

  Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比

 

  Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格

 

  Ctrl+F 打开查找对话框


PPT快捷键

 

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

 

Shift+F3:更改字母大小写

 

Ctrl+B:应用粗体格式

 

Ctrl+U:应用下划线

 

Ctrl+l:应用斜体格式

 

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

 

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

 

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

 

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

 

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

 

Ctrl+E:居中对齐段落

 

Ctrl+J:使段落两端对齐

 

Ctrl+L:使段落左对齐

 

Ctrl+R:使段落右对齐



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