筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据

    Excel2007使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

  了解有关筛选的详细信息

  筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

  您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

  使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。

  要点为了获得最佳效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式(如:文本和数字,或数字和日期),因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式,则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,则显示的筛选命令是文本筛选

  筛选文本

  1、执行下列操作之一:

  单元格区域

  1)选择包含字母数据的单元格区域。

  2)开始选项卡上的编辑组中,单击排序和筛选,然后单击筛选

   

 

      表

  确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

  2、单击列标题中的箭头 

  3、执行下列操作之一:

  从文本值列表中选择

  在文本值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

  文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大,请清除顶部的(全选),然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

  提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长,请单击并拖动位于底部的握柄。

  创建条件

  1)指向文本筛选,然后单击一个比较运算符 (比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:等于、大于、小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令,或单击自定义筛选

  例如,若要按以特定字符开头的文本进行筛选,请选择始于,或者,若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选,请选择包含

  2)自定义自动筛选方式对话框中,在右侧框中,输入文本或从列表中选择文本值。

  例如,若要筛选以字母J开头的文本,请输入J,或者,若要筛选在文本中任意位置有bell的文本,请输入bell

  如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本,请使用通配符。

  以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。

  请使用若要查找

  ?(问号)任何单个字符

  例如,sm?th可找到smithsmyth

  *(星号)任何数量的字符

  例如,*east可找到NortheastSoutheast

  ~(波形符)后跟 ?或 ~问号、星号或波形符

  例如,fy06~?可找到fy06?

  3)(可选)按多个条件筛选。

  执行下列操作之一:

  ·若要对表列或选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为 True,请选择

  ·若要筛选表列或选择内容,以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True,请选择

  在第二个条目中,选择比较运算符,然后在右框中,输入文本或从列表中选择文本值。

 

 

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