在Excel 2010中添加、编辑或删除批注

  在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。

  

 

       添加批注

 

  1、单击要添加批注的单元格。

 

  2、在审阅选项卡上的批注组中,单击新建批注

  

 

    3、在批注文本框中,键入批注文字。

 

  注释 在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在Excel 选项对话框个性化设置类别上全局 Office 设置下的名称框中(Microsoft Office 按钮Excel 选项按钮)。如果需要,您可以在名称框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按 Delete

 

  4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

   

 

    注释 “字体组中的填充颜色字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击设置批注格式

 

  5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。

 

  提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

 

  注释

 

  为了能够随单元格一起看到批注,您可以选择包含批注的单元格,然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注,请单击显示所有批注

 

  在排序时,批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(数据库记录)进行汇总和分析。)中,当更改透视表布局时,批注不会随着单元格一起移动。

 

  编辑批注

 

  1、单击包含要编辑的批注的单元格。

 

  2、请执行下列操作之一:

 

  ·审阅选项卡上的批注组中,单击编辑批注

 

  注释 当选择包含批注的单元格时,可以使用批注组中的编辑批注,而不能使用新建批注

 

  ·审阅选项卡上的批注组中,单击显示/隐藏批注以显示批注,然后双击批注中的文字。

 

  3、在批注文本框中,编辑批注文本。

   

 

    注释 “字体组中的填充颜色字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击设置批注格式

  删除批注

  1、单击包含要删除的批注的单元格。

  2、请执行下列操作之一:

  ·审阅选项卡上的批注组中,单击删除

  ·审阅选项卡上的批注组中,单击显示/隐藏批注以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete

 

 

 

  4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

 

 

 

 

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