office不得不知的小技巧 EXCEL1

 

EXCEL


    

     1.删除批注

 

  你可以一次性地删除工作表中的所有批注,比如你完成了工作,想上交一份没有任何批注的电子表格,那么你就要这样操作:同时按住Ctrl、 ShiftO” 键,这样就会选定工作表中所有含有批注的单元格。然后在其中一个单元格上点击鼠标右键,然后选择删除批注,然后移开鼠标,你就会发现所有的批注都消失 了。

 

  2.记录在线采购

 

  如果你从网络上购买东西,记录你的采购可能很麻烦。但是你可以把零售商发给你的确认电子邮件转到Excel工作表中。打开确认电子邮件,然后点 击开始点,再按住Shift键,再用鼠标点击结束点。按鼠标右键然后选择复制,然后打开一个空白的Excel工作表。用鼠标右键点击一个单元格,然后 选择粘贴。之后你需要调整一下格式,让它变得好看些。

 

  3.审核公式

 

  如果你对于某个公式感到困惑,你不知道这个公式是如何构成的,你可以选择包含该公式的单元格,然后在工具菜单中选择审核,然后选择跟踪引用单元格。你会看到相关单元格中出现了蓝色的点,并且有箭头指向该公式。当你完成了检查,选择取消所有追踪箭头

 

  4.导入财务数据

 

  你可以从在线银行和财务软件中将数据导入到Excel中,但是这却不像打开一个Excel文件那么简单。财务数据通常是.csv形式。在 Excel中,进入文件菜单,选择打开,然后在文件类型中选择文本文件*.txt, *.prn, *.csv),然后选择你需要打开的CSV文件。打开文件后,你需要调整列宽,以便使数据能够正常显示。

 

  5.设置值为0的单元格的格式

 

  你可以清除单元格中你所不需要的0:进入工具菜单,选择选项,然后选择视图,勾掉零值。如果你希望某些单元格中的0仍 然被显示,将这些单元格设置成自定义格式0;-0;;@。进入格式菜单,选择单元格,然后选择数字,在列表中选择自定义,然后输入格 式。如果想用-取代0,使用自定义格式'0;-0;?-?;@

 

 

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