office不得不知的小技巧 EXCEL2

EXCEL

1.创建公式

  通过点击位于标准工具条中的粘贴函数按钮(被标记为fx)可以创建公式。如果你从列表中选择函数,它的描述将被显示在对话框中,你也可以按帮助按钮以获得更多关于该函数的帮助。另一种方法是按公式输入栏前的等号标志,你会发现最近使用的函数的列表。

  2.链接

  如果你看到一条关于失效或者错误链接到其他工作簿或者应用程序的报错消息,你就应该进入工具菜单,选择选项,然后选择工作簿选项。确认更新远程引用选项被选中。如果你选择了保存外部链接数据,你就不用再担心链接失效,但是你的文件会变得体积庞大。

  3.求和

  使用AutoSum工具来对一列单元格求和是非常容易的,但是如何计算小计呢?这个其实也很简单。只要使用公式=SUBTOTAL (9,B2:B10)9是功能代码,代表SUM,你在使用的时候需要把单元格范围根据自己的工作表情况进行修改。你可以在B11单元格使用这一公式, 然后在B21使用诸如=SUBTOTAL (9,B12:B20)这样的公式。如果你在B22使用AutoSum工具,它就会对B11B21单元格进行求和。

  4.删除和清除

  有两种方法能够清除单元格中的信息:删除和清除。点击目标单元格然后选择删除(或者按Del键或者空格键)将会删除单元格中的数值或者公式,但是格式和批注都还会保留下来。如果你想要让目标单元格恢复初始状态,就需要选择清除

  5.页面设置

  我们很多人都会遇到一些长度超过一页纸的表格。如果你希望文件被打印出来的时候,在每页纸的顶端都有标题行,就需要做如下设置:进入文件菜 单,选择页面设置,然后选择工作表顶端标题行一栏中,按那个标有红色箭头的按钮,然后用鼠标在工作表上选择标题行,然后按确定

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