office不得不知的小技巧 EXCEL3

 EXCEL

 1.使用XP中的Smart Tags

  Office XP中另一个具有特色的功能是Smart Tags功能,它类似智能链接,连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇,并且在它们旁边显示Smart Tag动作按钮。进入工具菜单中的自动更正选项,然后选择Smart Tags来查看它能够识别哪些词汇。你可以从Microsoft Office 网站上下载并安装新的Smart TagsSmart Tags功能在ExcelWord都有。

  2.错误检查

  如果你同其他人共享你的Excel文件,那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中,有一个紫色的Smart Tags指示标志,绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入工具菜单,你可以在选项窗口中发现选项。

  3.打开旧的宏

  在Excel 2002中,你也许不能够打开旧的宏(来自Excel 97或者2000),因为Excel 2002会给出安全警告提示。如果你需要使用旧的宏,进入工具菜单,选择选项,然后选择安全性,然后在宏安全性选项中选择。在可 信任的来源中,在信任插件信任Visual Basic选项前打勾,之后你需要重新启动Windows,然后你就可以使用旧的宏了。

  4.查看重要单元格

  使用查看窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。点击一个包含数据的单元格,然后进入工具菜单,选择审核,然后选择显示查看窗口。点击增加查看,它将显示任何打开的工作簿的值和公式。

  5.对单元格使用标志

  在Excel中,你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标(比如用Profit代替A6)。进入工具菜单的选项,然后在重新计算中选择接受公式标志

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