使PPT播放更加方便的小技巧

一、免费图片增光添彩 PPT可以是严肃的,但大多时候是活泼的,图片就是PPT的一大亮点,但是有的时候从网上找到的图片都带有水印,这说明是有版权的图片,用起来总是不放心。其实微软早就给我们准备了免费的图片了。点击“插入”菜单,在“图片”选项中选择“剪贴画”选项,在“搜索文字”栏键入需要的图片的关键字,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”,然后选择“搜索”,这样搜索到的图片都是微软提供的免费图片,与版权之事不沾边,我们大可以放心使用。二、神龙见首不见尾的鼠标 如果在观看PPT时总有一个大箭头在眼前晃来晃去,谁也不会全身心地去观看PPT,也会影响演讲者的心情,甚至可能出现只顾着让鼠标指针而忘词的情况,其实只要一个小小的快捷键就可以解决这个问题,“Ctrl+H”的作用是隐藏鼠标指针,而“Ctrl+A”则是让鼠标指针显示出来。三、一页打印多张PPT以节省纸张 有时演讲会在大型的礼堂进行,光线与距离等原因可能就算是最大的投影仪可能也会使后排的观众看不清PPT的内容,那这个时候送上一份打印好的PPT文档就会让后排观众不只是光用耳朵听PPT了。但是如果一页纸上只打一张PPT是不是太浪费点了,这与建设节约型社会的精神不符。这个时候我就需要把多张PPT的内容打印到一张纸上,方法是:点击“打印”选项,在 “打印”对话框中,“打印内容”为“讲义”,“打印范围”为“全部”,“每页幻灯片数”填写每页纸上要打印的PPT数量即可打印出一份既节省纸张又非常漂亮的文稿来。

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