利用显示设备的差异轻松讲解PPT内容

 单位经常要使用PPT,每每看到演讲者在那里背讲稿,很痛苦的样子,根本看不到PPT辅助应起的作用嘛。讲解PPT的内容时,演讲者应该落落大方,挥洒自如才是,如果讲稿不熟造成嗑嗑绊绊,那么效果就要大打折扣了。其实,经过简单的设置,就可以把这种痛苦的事变成一件很轻松的工作。原理是利用显示设备的差异来看备注,以达到不必死记硬背的目的。一般我们是要把做好的PPT放到笔记本里,然后把笔记本连接投影仪来进行放映,那么,经过简单的设置就可以实现我们的目的。以下的方法适用于使用笔记本连接外部显示设备的情况,如果是台式机的话,则需要支持双头输出显示方法的显卡。显示演讲者视图显示演讲者视图   步骤一、在桌面上单击右键在菜单中选择属性,选择设置选项卡,在这里,如果是正确连接笔记本和投影仪的话,就可以选择第二显示器,在“将Windows桌面扩展到该显示器上”的选项上打勾。  步骤二、在PPT中单击“幻灯片放映”菜单,选择“设置放映方式”,在多显示器处选择第二显示器,并勾选“显示演讲者视图”。  步骤三、设定好后就可以按正常程序播放PPT了,这个时候投影显示的和以前的没有区别,而笔记本屏幕上显示的则是带有备注的内容了。  笔记本连接外部显示设备时可以按这个方法达到我们的目的,但是,对于只有一个输出端口的显卡的台式机就真的无能为力了吗?在PPT2007中就可以解决这个问题。打开PPT2007,选择“幻灯片放映”选项卡,在“演示文稿显示位置”右侧下拉列表中设置将要把PPT要显示在哪个显示器上,同时设置PPT的分辨率不能大于设定的显示器的最大分辨率,最后勾选“使用演示者视图”,设置完成播放PPT就行了,这样设置之后就可以实现我们的目的。PPT2007演示文稿显示位置PPT2007演示文稿显示位置

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