PPT中视图按钮与键盘的妙用外一则

PPT中视图按钮与键盘的妙用 PPT屏幕左下角有个叫视图按钮的东西,利用它可以在普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映之间切换。但是它的作用还不仅如此,配合某些键可以达到特殊的功能。 同时按“普通视图”与Shift键可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击“普通视图”按钮就会切换回来。 同时按下“幻灯片浏览视图”与Shift键可以切换到“讲义母版视图”。 在“普通视图”下选择第一张要显示的幻灯片,按Ctrl并单击“幻灯片放映”,就可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像全屏幕放映时一样。  不同的组合会有不同的选项。  Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图:把演示文稿显示为大纲模式;  Ctrl+Shift+普通视图:关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间(最大);  Ctrl+Shift+幻灯片放映:打开设置放映方式对话框。  小技巧:WORD快速转换为PPT  PPT有的时候会很慢,那么我们可以先在WORD中输入文本,然后调到PPT里再进行编辑。 首先需要将文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式。 插入法:在PPT中,使用插入菜单中的“插入幻灯片(从大纲)”命令,选中需要调用的Word文档按“插入”即可。 发送法:在WORD中,使用文件菜单下的发送→Microsoft Office PowerPoint命令,则系统自动启动PPT,并自动将WORD文档转换到PPT中。

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