office不得不知的小技巧 PPT1

1.清理工具

  也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过,PowerPoint也不例外。为了清理这些多余的功能,你可以按住Alt然后 将鼠标放在把不需要的工具图标上,按住左键将它拖出工具条,这时那些工具就不见了。如果你想找回它们的话,右键单击工具条进入自定义窗口,选择命 令标签,你就能够把需要的按钮拖回工具条了。 29.XP中创建图表

  在Office XP的绘图工具条中包含了一个新的,但是非常容易被忽略的功能。绘图按钮帮助你能够很方便地创建维恩图、波形图、锥形图和其他形式的图表,还能够根据你的数据自动创建文本标签。这样做会非常快捷,而且这个工具能够帮助你在现有图表中编辑或者添加效果。

  2.XP中的另一个新功能——动画方案

  Office XP中的另一个新功能是动画方案。如果你自己创建一个动画,可能会花费很多时间,而且会比较麻烦。但是动画方案中包含了模板和样式任务面板,这使你能够从中进行选取,而省略了很多烦琐的工作。

  3.精确定位

  如果你想要将图片或者文本精确地插入到幻灯片的某个位置,你可以不使用鼠标,你可以使用键盘上的方向键来一点点调整它的位置。如果你同时按住Ctrl键,对象移动的步长就会更小,移动的幅度取决于你的显示比例,这让你能够为对象进行更精确地定位。

  4.使用批注

  如果你同其他人在演示中合作,那么你可以在幻灯片中添加批注,这个功能帮助你同其他人分享你的观点或者想法。使用PowerPoint的批注功 能,你可以控制它们的外观。选中注释,点击绘制菜单,选择自动生成形状,你就可以将重要的批注设置成为箭头状或者其他形状,这样能够使它变得更显 眼。

标签:Office教程 ppt office 打印此页】 【关闭