office不得不知的小技巧 PPT2

1.PPTPPS

  如果你把一个文件保存为后缀是.pps的文件--而不是像通常那样保存为后缀是.ppt的话,当你双击这个文件的图标 时,Windows就会把它当作一个幻灯片来自动进行播放,而不是像PPT文件一样会在PowerPoint里以编辑的方式打开。不过你还是可以使用 PowerPoint对于PPS文件进行编辑,你只要在PowerPoint文件菜单中打开它就行了。

2.缩小文件

  如果你的文件中包含了很多图片,那么文件就会变得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint 2002,你就能够选择压缩图片,通过这种方式能够让文件变小。打开图片工具条,然后按压缩图片按钮。你能够选择压缩一个、多个或者是全部的图片。

3.使用Word来帮助整理你的想法

  你可以使用PowerPoint中的大纲来确保你的注释和幻灯片顺序正确,你也可以使用Word的提纲功能,这一功能比起PowerPoint 的似乎更加强大。这样做的操作非常简单,你只需要做好内容大纲,然后在Word中单击文件菜单,然后选择发送,然后在子菜单中选择 Microsoft PowerPoint就可以了。

4.添加图片

  你可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件,你可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。你可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。

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