office不得不知的小技巧 PPT3

1.不使用PowerPoint就打开文件

  当然,你可以把演示文稿发送给任何人,但是如果你的接受人没有安装PowerPoint这个软件,那也没关系。你使用打包工具将文稿处理成打包的版本,在这样的版本中,将包含一个独立的PowerPoint浏览器。

2.暂停放映

  在一个幻灯片的放映过程中,你可以按B键或者句号键来将放映暂停。这会使屏幕变黑。再次按下同样的按钮则可以恢复放映。如果你愿意,你可以使用W键来让屏幕变成白色。

3.使用音频和视频

  PowerPoint 2002的注册用户能够免费获得微软的Producer软件。它增加了流媒体功能,实时视频或者文件视频因此得以展现。你可以在这里找到它。

4.建设具有自己风格的母版

  如果你在幻灯片母版中添加任何东西——文字或者对象,它们都会在所有的幻灯片中出现。这对于树立品牌来说非常有用,你可以把公司标志放在幻灯片的某个角落里。选择视图菜单,选择母版,然后选择幻灯片母版,之后你就可以编辑幻灯片母版了。

5.灵活设置背景

  你可能希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入格式菜单,然后选择背景,选择忽略母版背景图形选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

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