用指定内容快速填充Word表格中的所有空格

      有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内容,为了防止打印出来后表中空格被人填写,需要在所有空格中都填上。逐一填写要花不少时间,有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格呢?

  如果表格不是特别大,我们可以在任一空单元格中输入,再选中该单元格进行复制,然后按住Ctrl键逐一单击选中所有空格,再按Ctrl+V组合键粘贴即可。

  如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写,则可用查找和多级编号进行快速填写,具体操作如下。

  在Word 2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击开始选项卡的多级编号,从下拉列表中选择定义新的多级列表,在定义新的多级列表窗口中把输入编号的格式中的序号全部删除改为,再单击更多按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的编号之后下拉列表中选择不特别标注即可(1),这样所有单元格都多出一个

   

 

    然后在开始选项卡的编辑区中,单击查找后的下拉箭头选择高级查找,在查找和替换窗口中输入^,单击下拉菜单,选择当前所选内容即可选中表格中所有原本非空的单元格(2),现在我们只要单击开始选项卡的项目符号,即可消除所有选中单元格中的,而原本空单元格中则仍然显示。 此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。

   

 

      小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击项目符号就能消除(3)

   

 

 

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