Word入门动画教程27:把文档打印成小册子

      Word 2003具有一个书籍折页的功能,能够在一页纸上打印两页的内容,打印后可以从中缝装订成折叠的小册子,更便于携带和阅读。设置步骤如下:

  1.打开页面设置对话框,切换到纸张选项卡,选择一种纸型,例如A4

  2.切换到页边距选项卡,在多页列表中选择书籍折页。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

  3.切换到页边距选项卡,键入或选择内侧外侧的间距。

  4.每册中页数列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择全部,以把整篇文档打印成一个小册子。

  5.单击确定按钮,退出页面设置对话框。

  注意:

  1.预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。

  2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右):

  第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白

  第二张纸正面:空白,3;背面:421

  第三张纸正面:205;背面:619

  第四张纸正面:187;背面:817

  第五张纸正面:169;背面:1015

  第六张纸背面:1411;背面:1213

  如果用的不是双面打印机,执行文件”→“打印,在打印对话框中选择手动双面打印复选框。Word会在纸的一面打印,再提示将纸放回纸盒,然后在另一面打印。

  3.通过插入”→“页码,可以为每个折页都加上页码,同样也可以添加页眉和页脚。

  备注:

  在官方说明中,如果单击当前页Word会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页,但经笔者多次验证,除第一张纸外,打出来的均是空白页。可以在页码范围内指定页码,但打印出来的同样非指定页,煞是奇怪!不知是笔者方法不对,还是Word 2003中的一个bug,烦请高手告知。

  另外,选择连续文本后,可以正常选定所选内容项打印,但无法打印不连续的选定区域。

  具体操作的动画演示过程如下:

      

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