人增岁月ET记,年龄填写不用愁

  学校去年填写了“校方责任保险明细表”,其中一栏内容是学生年龄(如图一所示),今年开学后,又要填写这份表格。近千名学生,一个一个去改是费时又费力,有没有一种办法可以让表格中的年龄自己去增加呢?

(图一)

经过查阅资料,发现了一个比较日期的函数DATEIF就可以轻松的解决这个难题。首先,了解一下这个函数的使用格式:DATEIF(开始日期,终止日期,比较单位),开始日期选择出年月日,终止日期选择系统当前日期“NOW”(这样年龄才会自动增加),比较单位使用年“Y”。下面,在第一名学生的年龄单元格D5中输入公式“=DATEDIFE5,NOW,Y”,单击输入按钮“√”,该名学生的年龄自动变成最新的了(图二)。

(图二)

  选中单元格D5,向下拖动单元格右下角的句柄,这样所有学生的年龄就可以自动增加了(图三)。

(图三)

注意:在打印报表时一定要看好系统日期是否正确,否则学生的年龄会有很大变化呦!

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