连载:表格,我怕谁?! ——WPS表格数据应用实例

表格,我怕谁?!

——WPS表格数据应用实例之一

强大的WPS2012终于来了,我第一时间下载了抢鲜版并进行了试用。果然强悍啊,终于明白WPS的原意就是我怕谁啊,呵呵!

1、顺利安装后跃入眼帘是熟悉的界面。
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excel相比,WPS一个相当不错的改进就是将文件标签移到了工具栏下放,非常的人性化。避免了打开表格太多导致任务栏挤不下而无法辨认的问题。还有就是在线素材库支持,非常简单易用,可节约大量时间。现以股东名册应用实例.xls”举例,讲解一下她强悍的表格处理功能。

2一般上市公司的股东都在万名以上。现在我们想分析其机构投资者的持股情况;如果是一家基金公司旗下的几只基金,我们还想了解一个每个基金公司的持股数量。该怎么办呢?
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上表是其中20名股东名册的信息,我们一起来用WPS分析、处理一下吧!

3首先把自然人持股的信息删除。我们注意到,相对于机构投资者,自然人的姓名都比较短,包括复姓也不会超过4个全角字符。那我们就有办法了!
在最后一列加入字符长度的字段,并运用WPS表格自带的函数计算其字符长度:
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然后选择数据-筛选-自动筛选
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记住这时候目标单元格要放在此工作表区域内的任意一个单元格中,也不要复选好几个单元格,否则无法对表格进行筛选。其他如排序、分类汇总等数字处理功能都要这样。
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点击字符长度的黑色小三角形,选择(自定义)
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自定义自动筛选方式对话框弹出,选中字符长度小于或等于4,确定。
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表格仅显示股东名称字符长度小于或等于4的记录,删除之。
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然后重新选择字符长度的筛选图标对话框的(全部),可以看到自然人数据已经被删除。
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4接下来对机构投资者进行处理,以得到我们想要的数据。我们知道,股东名称之前的银行名称是机构投资者的托管银行名称,之后的才是机构投资者名称。那我们必须先将他们分开。首先在股东名称字段后插入一空白列,接着点击数据-分列
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出现文本分列向导对话框,选择默认值分隔符号,下一步
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勾选分隔符号中的其他,后面输入股东名称字段中的分隔符“—”,下一步。
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根据实际情况更改选项。此时不用,完成。
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获得一列新的单元格,命名为机构投资者名称,原股东名称字段删除。
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对机构投资者进行排序:选择数据-排序
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排序对话框弹出,主要关键字为机构投资者名称字段、升序,确定。
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这样得到排序结果,可大致了解到各只基金的持股情况。
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