巧用记录单快速输入数据

为应对每年9月的双基工作检查,方便学生管理,教务处一开学就需要抽调专人建立学生基本信息统计表。由于该工作表统计项目多,表格宽度超出了屏幕范围(如图1),输入数据时需要在行、列间来回切换,花费大量时间不说,还很容易出现错误。这个问题困扰了我们很久,让人欣慰的是,利用WPS Office 2010抢鲜版新增的记录单功能可以轻松解决这个难题。方法如下:

1.png


图1
   1、按照常规方法制作一个如图1所示的数据表。
2、单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图2),在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生的全部信息,对话框左侧的标签就是根据相应的列标题生成的(如图3)。

2.png


图2
3.png


图3
3、单击“新建”按钮,在系统生成的空白记录单里,根据左侧的提示信息依次输入对应的内容(如图4)后,按下<Enter>键即可出现一个新的空白记录单,与此同时,刚才输入的内容已经自动出现在表格的尾部(如图5)。

4.png


图4
5.png
图5

效果如何,敬请一试。准确又高效,何乐而不为?

 

打印此页】 【关闭