妙用WPS表格解决学生的查分问题

前言:弹指一挥间,期中考试即将开始,望着办公室里进出不断的学生,我不由想起寒假前的一件小事:考试结束,完成了成绩分析以后,不断有学生进入办公室请求查看成绩,对此我是来者不拒——毕竟关注考试成绩说明学生对学习的重视,对自己的成绩有个全面了解,可以更好地安排假期学习——但是在接待学生查分时,怎样才能既保护学生的隐私又让他们得到足够的信息呢?
这个问题也曾经困扰过我们很久,让人欣慰的是,利用WPS Office 2010抢鲜版新增的记录单功能也可以轻松解决这个难题。方法如下:
一、输入基本信息并利用函数计算所需数据
1、运行WPS表格建一个空白工作薄输入学生的姓名、成绩等基本信息后,设置文字及表格的格式(如图1
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图1
2、分别在以下单元格输入相关公式,完成相关数据的计算:


3拖动鼠标选中J3L3单元格,用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄(就是那个黑色小方块),利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算。
4拖动鼠标选中C64C66单元格,将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上,按下左键向右拖动到K66单元格,仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2)。
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图2
5在第一名学生信息的上方插入1个空行,输入一个虚拟学生的信息(如图3)。
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图3

二、利用记录单实现数据查询

  1、单击A2单元格,单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4),在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5)。4.png

图4
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图5
 2、单击话框里右侧的“条件”按钮,在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车,即可看到与该生对应的成绩信息(如图6)。
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图6
3、为了尊重其他学生的隐私,我们需要将成绩表隐藏:关闭对话框,将鼠标移到工作表左侧的行标题上,拖动鼠标选中第363行后,在行标题上单击鼠标右键,在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7),隐藏成绩表。
7.png
图7
 4、再次将光标定位在A2单元格,单击“数据”菜单下的“记录单”命令,在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮,重复刚才的操作,即可完成任意学生成绩的查询(如图8)。8.png
图8
各位老师,敬请一试。

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