数据有效性

如果您制作的表格需要其他人进行修改,当对方键入数据时,您一定不希望对方键入的数据破坏您已经设计好的规则。如果您希望工作表根据预设的规则对键入的数据进行检查,以验证键入数据是否合乎要求。那么,您可以通过设置数据有效性来实现。

 

下面一个简单的实便,以设置“序列”为例说明操作步骤。

 

制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。如下图所示:

 

data-v1-et

 

  1. 选择需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。
  2. 选择“数据”菜单→“有效性”命令。
  3. 在弹出的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,选中复选框“提供下拉列表”,然后在“来源”输入框中输入所有的预设参数,以英文逗号分隔 (此例中输入“产品部,人事部,研发部,总务部”),点击“确定”。
  4. 在工作表中,单击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,单击它会出现下拉列表,如下图所示:

 

data-v2-et

在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。

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