在线办公室(网络办公空间Beta版)共享指南

WPS新推出的网络办公空间体验版,可以把文档共享给同事或朋友一同修改。 首先要做两个准备工作: 1、登录在线办公室,选择菜单中的“网络办公空间|登录”菜单项,输入用户名和密码,单击登录按钮。如果是个人计算机还可以把“这是我的个人计算机,请记住我”前的复选框选上,以后再使用网络办公空间就会自动登录了。 2、添加联系人 选择菜单中的“网络办公空间|文档管理”菜单项,打开文档管理窗口。 单击右侧的“共享给联系人”标签,单搜索联系人框后的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“添加联系人”菜单项,打开“添加联系人”对话框。在联系人邮箱后输入对方的邮箱,在昵称中输入一个便于自己记忆的名称。单击添加按钮。 做好以上两项准备工作,就可以通过以下几种方式可以方便共享了。 一、共享网络办公空间的文档 1、打开文档管理窗口; 2、单击“在线文档”图标,打开“在线文档”,找到要共享给他人的文档,单击选中该文档; 3、单击“共享”按钮,打开“共享管理”对话框。 4、单击“选择联系人”命令,打开新窗口。单击要共享给联系人前的复选框,单击确定按钮。 5、单击“共享”按钮。就把在线文档中选择的文档共享给他人使用修改了。 注意:该方法可以同时共享同一文件夹下的多个文档给多个联系人。 二、共享本机文档 1、打开文档管理窗口; 2、单击“本地文件”按钮,选择要共享的文件; 3、单击“上传并共享给联系人”按钮,打开“共享管理”对话框。 4、在“共享需要先将文档上传,文档保存到”后的“更改”按钮,选择文档保存到在线文档中的位置。 5、添加“联系人”后单击共享按钮。 三、共享正在编辑的文档 文档正在编辑,如果需要共享给他人,同样可以使用WPS在线文档的共享功能。 1、单击“网络办公空间|共享此文档给联系人”菜单项,打开“共享管理”对话框。 2、在“共享需要先将文档上传,文档保存到”后的“更改”按钮,选择文档保存到在线文档中的位置。 3、添加“联系人”后单击共享按钮。 当然,还有更简单的共享方法,直接拖动在线文档中的文档到右侧的联系人昵称上,也会弹出“共享管理”对话框。 网络办公空间就是我们的在线办公室,通过以上方法可以很方便的共享文档给自己的好友,办公室的空间是无限的,同样可以上传任意格式的文档到在线办公室保存,线办公室成为我们真正方便的网盘。

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