【征稿八】找了又找,双重查找实现复杂替换

  查找功能,大家一定都用过,但是,对于一些比较复杂的替换要求,你能用查找从容应对吗?举一个例子,一位网友从网上下载了一份化学试卷,其中的一些分子式没有应用正确的格式,如硫酸钠的分子式写成了Na2SO4,现在要把试卷中所有的分子式中的数字改成下标,应该怎么做呢?要知道,如果简单地选中所有数字,再设成下标的话,非分子式中的数字也会遭殃,用什么办法可以把它们区别开来呢?这就要用到双重查找的办法了。   用WPS文字打开试卷文档。按Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^$^#”(不含外侧双引号,下同),并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”(图1),然后点击“查找全部”按钮,再点一下“关闭”按钮,即可一次性把所有英文字母后紧跟一个阿拉伯数字的组合选中。

图1

  接下来,不要取消刚才的选择状态,再次按下Ctrl+F键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^#”,并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“当前所选范围”(图2),点击“查找全部”,再点“关闭”退出。

图2

  此时,你会发现,所有分子式中的数字都被选中了,而其它位置上的数字则没有选中。点击“格式”菜单下的“字体”,在“字体”设置面板中勾选“下标”(图3),点“确定”按钮退出,所有的分子式数字下标一次性设置完毕,是不是很有效率?

图3

  另一个例子是一个作家提出的。在她的小说中有一个人物叫王春芳。小说几乎写完的时候,她觉得应该给王春芳取个小名叫“小芳”,并把所有对话中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非对话的叙述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是说,凡是双引号中的“王春芳”都改成“小芳”,而引号外面的则不改。这要如何实现呢?利用双重查找法,同样可以轻松完成。

  用WPS打开小说文稿,按下Ctrl+F,在“查找内容”中输入““*””,勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”,再点一下“高级”按钮,在“搜索选项”中勾选“使用通配符”(图4),然后点击“查找全部”按钮,再点“关闭”按钮退出。

图4

  通过上一步操作,就把文章中所有的双引号以及其中的内容选中了。再次按下Ctrl+H键,调出“查找与替换”面板的“替换”选项卡,在“查找内容”中输入“王春芳”,在“替换为”中输入“小芳”(图5)。

图5

  点击“全部替换”按钮,会弹出如图6所示的选择,此时一定要选择“取消”,否则前面的工作就前功尽弃了!

图6

  怎么样?见识到双重查找的神威了吧?灵活运用它,可以完成许多“不可能完成”的任务呢,如果你又发现了好的用法,一定要告诉我哦。

标签:wps wps wps 打印此页】 【关闭