【大话抢鲜版】让空白页输入更方便

  如果想在一篇文档中插入一个空白页,你会怎么做?不停地按回车,直到当前页的末尾?哈哈,如果你要这样说,那你一定是个菜鸟,试试看吧,在这页中输入一些文字,会有什么效果?多余的回车符跑到下一页中去了!还需要一个一个地删除!   也许你会说,直接按快捷键Ctrl+Enter,就会使光标所在位置之后的内容排到下一页的页首,而在之前的这一页,输入任何内容不不能影响下页文字的位置。不错,你一定是个老鸟,而且是办公室里的高手。但如果我还要补充一下条件,就是,如果当前文档都是纵向排版的,而需要新插入的空白页是横向,又该如何做呢?从菜单中执行“插入→分隔符→下一页分节符”,然后再到“页面设置”中把这一节设置为横向。当然,这样做是对的。但我要告诉你,在新版WPS 文字2010中,还有更方便的办法。   启动WPS文字2010最新版,把光标放到需要插入空白页的地方,从常用工具条上点一下“空白页”按钮右侧的黑三角,从下拉菜单中选择“横向”(如图)。看到效果了吗?在光标所在位置插入了一个横向的空白页面,而之前和之后的页面仍是纵向的,是不是既方便又快捷?通过观察我们发现,这个功能是在当前位置前后各插入一个“下一页分节符”,并将新插入的页面设置成横向。因为是分节符,因此如果要单独设置新插入页的页眉、页脚等,也是非常方便的。      除此之后,在“插入空白页”按钮的右侧,还有一个“分页”按钮,它的作用相当于前面讲过的用Ctrl+Enter快捷键来输入一个分页符。虽然对于高手来说并不显得快捷,但对于菜鸟而言,却是直观了不少。

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