目录提取技巧两则

      在编辑长文档时,我们可以通过设置标题的样式来实现自动提取目录,但是,当某个标题的字数过多时,我们往往用回车符手动分行,这样一来,在自动提取的目录中,一个标题就会识别成两个标题,如何解决这个问题呢?我在这里提供两个方法:
  方法一:使用“手动回车符”即把光标定位在标题的适当位置,按Shift+Enter键来使标题分行,这样,在提取目录时,就会将这两行视为一个标题,但是,这个做法也有一个不足,就是虽然目录中是一个标题,但两段文字中间会有一个半角空格(图1)。

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图1
如果对文档要求不是太高,上面的办法已经较为可行,但对于追求完美的人来说,还需要另寻他径。
  方法二:删除上面图中的手动回车符,使标题连成一行,然后右击该标题,在右键菜单中选择“段落”,将“缩进”项下的“左侧”和“右侧”设置成相同的适当数值(图2),使标题文字符合我们的要求。

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图2
这样就可以得到更为理想的目录效果(图3)

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图3
顺便说一下,用这个办法,还可以 解决在页眉自动提取标题时由于回车符和手动回车符造成的标题不全和标题成两行的问题(图4)。

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图4

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