在WPS文字中将“软回车”批量替换为“硬回车”的方法

     WPS文字中查找替换功能是个非常实用和简单的功能,相信许多朋友都会使用,为我们在处理文档的时候提供了许多帮助。其实,WPS文字中查找替换功能中还有一个十分实用的功能,就是可以十分快捷方便地将文字中的软回车替换为硬回车。对于经常在网上下载文章的朋友可能经常遇到这样的情况,在网上找到一篇文章后,然后拷贝到WPS文字中,发现文字中出现了许多软回车符,一个个地去删除不但麻烦,容易出错,而且浪费时间,确实得不偿失。除了使用WPS文字中的文字工具外,还有一个简单实用的方法,特撰此拙文,以飨各位坛友。


      为什么要将软回车替换为硬回车?

      这要从软回车和硬回车的含义说起。软回车在WPS中也叫手动换行符,符号是一个向下的箭头,它仅表示另起一行,但并不表示一个段落的结束,所以用软回车分割的前后的两行,是属于同一个段。而硬回车在WPS中也叫段落标记,符号是一个向左弯曲的直角箭头,它不仅表示另起一行,还表示一个段落的结束,所以用硬回车分割的两行,是属于不同的段。

      如果我们将一篇既有软回车,又有硬回车的文章选中,对它进行首行缩进悬挂缩进”“段前间距x等格式设置,我们会发现,这些段落格式设置对软回车后的那一行是不产生效果的,对硬回车后的那一行才会产生效果。为了能让WPS正确识别段落的结束位置,就是我们要将软回车替换为硬回车的原因。

      替换的具体过程如下:

      1、依次单击查找替换——替换(或按快捷链Ctrl+H),


回车1


回车2


      2、在查找内容处输入^l(英文字母L),或先单击此处,再点高级特殊字符手动换行符(L)按钮。


      3替换为处中输入^p(在输入^l^p需把输入法切换为英文状态),或先单击此处,再点高级特殊字符段落标记按钮。

回车3

      4、单击全部替换

      5、接着弹出完成多少处替换对话框,然后单击确定,最后单击查找和替换对话框关闭按钮,一切就大功造成了。

回车4                        


回车6

标签:WPS 2012 wps文字 文字教程 打印此页】 【关闭