WPS微技巧之 文档分分合合那些事儿

文档分分合合那些事儿 用WPS合并和拆分文档的小技巧

  工作中经常遇到多个材料合到一起,还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件,复制保存虽然可以完成,但是复杂,下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”。   一、“多合一”文档   有很多的文档需要整合到一个文档时,使用WPS的插入文件功能,可以批量处理。   1、单击“插入|文件”菜单,打开插入文件对话框;   2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键,选择多个文档);   3、单击“打开”按钮,选中的文件就合并到一个文档中。   二、“一分多”文档   把一篇文档分成不同的文档,安装WPS“文档按页导出”插件。   下载地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm   1、打开网址,单击“安装到WPS”,自动安装到WPS文字中;   2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮,打开文档导出对话框(图1)。

图1

   3、浏览导出的文件平人,再选择要导出的页码,单击导出按钮。   文档就会保存到指定文件夹,保存的文件名是在原文件名后加“_导出”。

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